Udlån af værker
Museum Ordrupgaard kan udlåne kunstværker i afgrænsede perioder til udstillinger på andre museer og udstillingssteder.
Wilhelm Marstrand Piger i karnevalsdragt skæmter med en abbate
1846 Olie på lærred
Sådan anmoder du om værklån
Låneanmodninger skal fremsendes 12 måneder før udstillingens start og skal indeholde følgende oplysninger:
- Kunstner, titel, datering og inventarnummer
- Udstillingsdatoer
- Udstillingskoncept og kunstfaglig begrundelse
Facilitetsrapport inkl. grundplan over udstillingsarealet, hvor sikringszoner og –certificeringer er markeret
Låneanmodninger sendes til:
Direktør Gertrud Oelsner: geroel@ordrupgaard.dk
Registrator Malene Anthon: malant@ordrupgaard.dk
Låner bør orientere sig i museets udlånsbetingelser, som oplyses ved henvendelse til registrator Malene Anthon: malant@ordrupgaard.dk
Behandling af låneanmodning
Når Museum Ordrupgaard har modtaget en låneanmodning, sender vi en kvittering for modtagelsen af anmodningen. Herefter vil sagen blive behandlet på et af museets fire årlige lånemøder. De ønskede værker skal dertil besigtiges af en konservator mhp. at vurdere, om værket kan udlånes. På baggrund af denne vurdering og den øvrige låneanmodning vil der blive fremsendt svar på anmodningen, og såfremt anmodningen kan imødekommes, vil der blive udarbejdet en låneaftale.
Forventet behandlingstid: 6 måneder.
Omkostninger ved lån
Danske museer og udstillingssteder betaler kr. 2100 pr. værk, hvilket dækker konservatorgennemgang, udarbejdelse af tilstandsrapport før udlån og udarbejdelse af tilstandsrapport efter hjemkomst fra udstilling samt administration. Dertil kan komme udgifter til klargøring af værkerne (bagbeklædning, glas, klimaramme, ramme, passepartout, stabilisering og øvrige konserveringsudgifter).
Låner afholder foruden lånegebyret og eventuelle udgifter til klargøring omkostningerne ved forsikring af værkerne, transport og udgifter til kurer (transport, hotel og diæter).
Alle omkostninger skal være aftalt, før låneaftalen underskrives. Såfremt låneønsket frafaldes efter konservatorgennemgang og udarbejdelse af tilstandsrapport, men inden underskrift af kontrakt, afholdes udgifterne til konservatorassistance særskilt.
Hvis et lån aflyses, før udstillingens start, skal låner betale de omkostninger, Museum Ordrupgaard har haft i forbindelse med behandling af sagen. Hvis alle lån aflyses, skal låner betale 1.850 kr. samt 850 kr. pr. aflyst værk. Aflyses kun ét eller få værker, skal låner betale 850 kr. pr. aflyst værk.